Behandlungen einzelne Tiere oder ganzer Herden, die der Produktion von Lebensmitteln dienen, mit Arztneimitteln, müssen lückenlos durch den Tierarzt  und auch durch den Landwirt im Tierimstoffkontrollbuch mit exakten Angaben dokumentiert werden.
Mindestens einmal jährlich hat der Tierarzt eine „Inventur" vorzunehmen und zu überprüfen, ob der Bestand der Mittel, der sich aus dem Erwerb und der Abgabe ergibt, mit dem vorhandenen Bestand übereinstimmt. Über das Datum und das Ergebnis der Prüfung sind Aufzeichnungen zu machen.